【部署紹介】統括部を紹介します!

【部署紹介】統括部を紹介します! 2021.05.17

    Writer:やすひろ

皆さんがイメージする「統括部」ってどんな部署でしょうか。


「各事業部を統括する部署なのかな?」とあまり詳しくは知らない方が大多数ではないでしょうか。


いまいちイメージがつかめませんよね。


本記事ではそんなモヤモヤを解決するために東晶貿易の「統括部」を紹介していきます!


【部署の定義】統括部ってなに?

我が東晶貿易の統括部は、主に、法務・労務・経理・人事・採用・広報・新人教育を担っている部署になります。



この統括部は2つの課に分かれています。

専門的な分野を扱う統括部統括課と、新人教育を行う統括部新人教育課の2つがあります。


  • 統括部統括課
  • 専門的な業務が多いですが、他の部署の生活等を支えている大事な業務を行っています。


  • 統括部新人教育課
  • 新人社員として入社された方が配属される課になり、教育の課でもあります。



    後述では詳しい業務についてはご紹介していきますので、最後までご覧になってくださいね!

【仕事内容】①統括部統括課

統括部統括課は東晶貿易の総務関連業務がメインのお仕事です!


主な仕事内容は以下の通りです!


  • 人事
  • 主に採用、考課、査定等を行っています。


  • 経理
  • 経理全般を担っています。


  • 労務
  • 主に、給与計算、保険料の手続き、入社・退職の手続き、トラブル対応、就業規則の作成を行っています。


  • 法務
  • 取引先から提示された契約書に、法的な問題点がないかのリーガルチェックを行っています。


  • 総務
  • ファイリング、備品管理、会議や社内イベントの企画運営、電話対応、来客対応、秘書業務、庶務などの総務も担当しています。


  • 採用
  • インターン生や中途採用者の採用業務を行っています。


  • 広報
  • 当社の周知活動を行っています。


  • 教育
  • 統括部新人教育課にいる新人社員に向けた研修の企画、運営を行っています。


など様々な総務関連業務をしています。


社員が安心して働ける環境づくりは大事な業務です。


この統括部統括課は専門的な分野を取り扱うため、外部の専門家と連携し業務を行っています。


我が東晶貿易が、未来へ羽ばたくために必要な業務なので、統括部統括課はなくてはならない存在なのです!

【仕事内容】②統括部新人教育課

統括部新人教育課は、新人社員の教育を行う研修機関です!


東晶貿易株式会社の目標は全社員年収1000万プレイヤーです。


新人社員として入社をした統括部新人教育課の2か月間は、年収1000万プレイヤーになる土台を作る期間でもあります。


統括部新人教育課では統括部統括課が企画、運営する各部署の業務を切り取った研修を行っています。

以下では、新人教育のために行っている研修について説明します。


リスト作成

リスト作成とは、東晶貿易が運営しているサービスに登録する法人の発掘になります。


例として、東晶貿易は「ユアターン」という長期インターン専用の学生求人サービスを運営しています。

ユアターンに登録してくれる企業を一都三県から、ひたすら探して追加する作業になります。


単純作業の中で、いかに効率良く業務を行えるかがカギになるでしょう。


他にも、「JOB歯科」という歯科医院の求人サービスも運営しており、こちらのリスト追加も行っています。


調べ方の分析や追加の効率化など、「リスト追加」という単純作業の中でも学べるものはたくさんあることがわかりますね。

テレアポ

リスト追加した後はテレアポです。


ひたすら電話を掛けます。


ここでの目的は理解力、折衝能力、トークスキル・・・と様々です。


「やったことないし、電話は苦手・・・」


安心してください!


営業のスクリプトやロールプレイ、フィードバックなど先輩方がしっかりと面倒をみてくれます。


私も新規営業自体初めての経験でしたが、一日で慣れました。

私は、この業務において「やって覚える」という言葉を身に染みて感じました。


実践こそ最高の学びということですね。

記事作成

東晶貿易にはSEOライティングの部署もあります!


そこで記事作成を行い文章力を鍛えているのです!


内容はその時々になりますが、いただいたキーワードをもとに記事作成を行っています。


作成手順はまず、キーワードに沿った参考サイトを見ます。


これは文章の構成や内容を決め作成しているのです。


その後、記事作成に取り掛かります。


実はこれを3時間以内に4000文字以上の内容で作成しなければなりません。

それには効率良く、素早く作成することが求められます。


これを習得した先には、タイピングスピードや文章能力をJR先や本配属先で発揮することが出来るわけですね。



うわさでは、SEO事業部の皆さまは毎日10000文字以上をノルマとして書かれているとか…


私たちももっと頑張らなければなりませんね!

役員直下業務

上記業務の間に、役員から業務を頼まれることがあります。


業務の内容は様々ですが、役員と関われるのはチャンスでもあります!


他企業では、役員の方と関わる機会はほとんどありません。


当社では、役職を持った方と距離が近いので貴重な話を聞けることも多いです!


全ての業務に意味を持たせ考えて動くことも統括部新人教育課で学ぶべきことの一つです!

【研修内容】研修の充実度はピカイチ!

統括部新人教育課では毎日テーマが決まった研修も行っています。


社会人として必要なマインドや実務的なスキルを学べます。


例にとると、ジョブローテーション研修(JR研修)というものがあります。


JR研修とは、ジョブローテーションに回っている先輩方の業務内容や、必要なスキル、評価基準の共有をする研修になっています。


JR研修を行うことで、今後のビジョンをより鮮明にイメージすることができるわけですね!


またコミュニ―ケションを取る場でもあり、堅苦しい雰囲気は一切ありません!


実際に作成物のフィードバックをもらうことができるので非常に有意義な研修となっています。

他にも、様々な研修があります。


  • より良い組織運営を目指すためのマネジメント(識学研修)
  • ITにおける必須スキル(ITリテラシー研修)
  • 集客を促す記事の作成方法(SEO研修) 

多くの研修を経ることで、短期間でかなりの成長が見込めるでしょう。


他企業には中々ない「研修の充実度」も我が東晶貿易の強みでもあります!

【部署の雰囲気】切磋琢磨できる環境です!

私たち統括部は高い志を持った方ばかりです!


常に切磋琢磨をしている新人社員と、専門的な目線から会社のより良い未来を支えている部署になります。


時には厳しく、時には褒め合いを繰り返しながら日常の業務に励んでいます。


そんな環境を求める方々を我が社は常に求めています!

是非、東晶貿易株式会社へ

いかがだったでしょうか!



東晶貿易はベンチャー企業なので、目まぐるしく環境が変わっていきます。


スピード感のある成長がしたいそこのあなた!


ぜひ一緒に東晶貿易で働きませんか?

統括部が掲げる理想のキャリアプラン

統括部が目指すべきキャリアプランはこちら!


1.2か月間の教育機関(スタンス/マインド形成)

2.約4か月のJRにて各部署の業務内容の理解を深める。(会社全体の動きを知る)

3.いざ本配属!

4.様々な苦難を乗り越えた先には…


目標の年収1000万プレイヤー!!


私たちは、絶対に達成する熱意を持っています!

統括部が求める人物像

インタビューした結果がこちら!


  • 自分からアクションを起こし、アウトプットできる
  • 自分から評価を取りにいける人
  • 課題解決能力がある
  • 何事にも貪欲である

ぜひ私たちと一緒に年収1000万円目指しましょう!!


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作成者:佐藤泰

Writer:やすひろ
やすひろ
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